Algemene voorwaarden
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Studio Gentille.
Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Deze zijn hieronder na te lezen. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Deze zijn hieronder na te lezen. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Informatie onderneming:
- Studio Gentille
- Fotografie van: Baby's, kinderen, zwangerschap, zwangerschapsaankondigingen, gezin, familie, product, fashion, lifestyle en kleine evenementen
- Grafisch werk: Druk van foto's, fotoalbums, fotokaarten, uitnodigingen, bedankkaarten, geboortekaarten, ontwerp van logo's, cadeaubonnen.
- Btw-nummer: BE1022942895
- Vrijgesteld van btw wegens kleine onderneming volgens artikel 56bis van het btw wetboek.
- Contactname via: studio.gentille@outlook.be of via het contactformulier op de website.
- Studio Gentille
- Fotografie van: Baby's, kinderen, zwangerschap, zwangerschapsaankondigingen, gezin, familie, product, fashion, lifestyle en kleine evenementen
- Grafisch werk: Druk van foto's, fotoalbums, fotokaarten, uitnodigingen, bedankkaarten, geboortekaarten, ontwerp van logo's, cadeaubonnen.
- Btw-nummer: BE1022942895
- Vrijgesteld van btw wegens kleine onderneming volgens artikel 56bis van het btw wetboek.
- Contactname via: studio.gentille@outlook.be of via het contactformulier op de website.
Fotoshoot:
- Er wordt zowel gewerkt op externe locaties (strand/bos/duinen) in omgeving De Panne-Koksijde) als bij de klant thuis of in mijn studio.
- De locatie wordt bij boeking afgesproken met Studio Gentille.
- Binnen een straal van 15 km regio Veurne is de kilometervergoeding inbegrepen in de prijs. Daarbuiten wordt er een bedrag van €0,45/km aangerekend bovenop het tarief van de fotoshoot.
- De klant komt op tijd aan op de fotoshoot. Indien de klant verhinderd is wegens onmacht, verwittigt de klant Studio Gentille hier tijdig van via een sociale mediakanaal, mail of telefoon. Er wordt samen gezocht naar een constructieve oplossing.
- Graag neutrale kledij (geen felle kleuren) en kledij zonder drukke prints. Met uitzondering van themashoots.
TIP: aardetinten zijn altijd een win-win ;-).
- Er wordt zowel gewerkt op externe locaties (strand/bos/duinen) in omgeving De Panne-Koksijde) als bij de klant thuis of in mijn studio.
- De locatie wordt bij boeking afgesproken met Studio Gentille.
- Binnen een straal van 15 km regio Veurne is de kilometervergoeding inbegrepen in de prijs. Daarbuiten wordt er een bedrag van €0,45/km aangerekend bovenop het tarief van de fotoshoot.
- De klant komt op tijd aan op de fotoshoot. Indien de klant verhinderd is wegens onmacht, verwittigt de klant Studio Gentille hier tijdig van via een sociale mediakanaal, mail of telefoon. Er wordt samen gezocht naar een constructieve oplossing.
- Graag neutrale kledij (geen felle kleuren) en kledij zonder drukke prints. Met uitzondering van themashoots.
TIP: aardetinten zijn altijd een win-win ;-).
Aanlevering beeldmateriaal:
- Studio Gentille maakt een selectie en bewerking van de beste beelden.
- Deze beelden worden digitaal aangeleverd aan de klant binnen een termijn van 30 kalenderdagen via een online galerij. Via de online galerij kunnen de beelden ook gedownload worden (in lage of hoge resolutie) door de klant. Daarna kunnen de beelden niet meer opgevraagd worden.
- Er wordt gevraagd aan de klant om de beelden binnen 30 dagen na de fotoshoot te downloaden, daarna verdwijnt het online album.
- Er worden geen onbewerkte (RAW) beelden aan de klant geleverd en reeds bewerkte beelden worden niet opnieuw bewerkt. Bij boeking wordt ervan uitgegaan dat de klant zich voldoende heeft geïnformeerd over de bewerkingsstijl van de fotograaf door het portfolio zorgvuldig te bekijken. Het is wel mogelijk om aanvullende zwart-witfoto’s aan te vragen.
- Bij de mini-sessies worden alle beelden eerst gedeeld via de online galerij met watermerk, waarna de klant het afgesproken aantal foto's uit kan kiezen en vervolgens ontvangt in hoge resolutie zonder watermerk.
- Deze beelden worden digitaal aangeleverd aan de klant binnen een termijn van 30 kalenderdagen via een online galerij. Via de online galerij kunnen de beelden ook gedownload worden (in lage of hoge resolutie) door de klant. Daarna kunnen de beelden niet meer opgevraagd worden.
- Er wordt gevraagd aan de klant om de beelden binnen 30 dagen na de fotoshoot te downloaden, daarna verdwijnt het online album.
- Er worden geen onbewerkte (RAW) beelden aan de klant geleverd en reeds bewerkte beelden worden niet opnieuw bewerkt. Bij boeking wordt ervan uitgegaan dat de klant zich voldoende heeft geïnformeerd over de bewerkingsstijl van de fotograaf door het portfolio zorgvuldig te bekijken. Het is wel mogelijk om aanvullende zwart-witfoto’s aan te vragen.
- Bij de mini-sessies worden alle beelden eerst gedeeld via de online galerij met watermerk, waarna de klant het afgesproken aantal foto's uit kan kiezen en vervolgens ontvangt in hoge resolutie zonder watermerk.
Auteursrecht & Gebruiksrecht:
- Alle beelden behoren toe aan Studio Gentille en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden, mits schriftelijke toestemming van Studio Gentille.
- Bij het delen van beelden op social media kanalen wordt er gevraagd om altijd Studio Gentille te vermelden of te taggen.
- De geleverde beelden mogen door de klant niet worden herbewerkt of bijgesneden en dienen in de aangeleverde, originele staat te worden gebruikt en gedeeld.
- Bij het delen van beelden op social media kanalen wordt er gevraagd om altijd Studio Gentille te vermelden of te taggen.
- De geleverde beelden mogen door de klant niet worden herbewerkt of bijgesneden en dienen in de aangeleverde, originele staat te worden gebruikt en gedeeld.
Portretrecht:
- De klant bepaalt zelf of de door Studio Gentille gemaakte beelden mogen worden gebruikt en gedeeld op de website en sociale mediakanalen. Deze voorkeur dient bij boeking duidelijk te worden aangegeven.
- Alvorens een selectie van de foto’s online wordt gedeeld, wordt dit eerst afgestemd met de klant.
- Alvorens een selectie van de foto’s online wordt gedeeld, wordt dit eerst afgestemd met de klant.
Persoonsgegevens klant:
- Er wordt zorgvuldig omgegaan met de persoonlijke gegevens van de klant. Persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor het klantenbestand, facturatie en aanleveren van het beeldmateriaal.
Facturatie- en betalingsvoorwaarden
- Na bevestiging van de boeking ontvangt de klant een factuur.
- De factuur dient betaald te worden voorafgaand aan de fotoshoot of ten laatste op het moment van de fotoshoot zelf via Payconiq, met vermelding van het factuurnummer.
- Indien de factuur niet betaald is op het moment van de fotoshoot, behoudt Studio Gentille zich het recht voor de fotoshoot niet te laten doorgaan.
- Bij boeking met een cadeaubon dient het bonnummer vermeld te worden bij de reservering.
- In de prijs van de fotoshoot is standaard 15 km verplaatsing inbegrepen van en naar Veurne. Voor extra kilometers wordt €0,45 per kilometer aangerekend.
- De factuur dient betaald te worden voorafgaand aan de fotoshoot of ten laatste op het moment van de fotoshoot zelf via Payconiq, met vermelding van het factuurnummer.
- Indien de factuur niet betaald is op het moment van de fotoshoot, behoudt Studio Gentille zich het recht voor de fotoshoot niet te laten doorgaan.
- Bij boeking met een cadeaubon dient het bonnummer vermeld te worden bij de reservering.
- In de prijs van de fotoshoot is standaard 15 km verplaatsing inbegrepen van en naar Veurne. Voor extra kilometers wordt €0,45 per kilometer aangerekend.
Annuleringsvoorwaarden:
Annulering door de klant:
- Annuleringen dienen ten laatste 48 uur vóór de geplande fotoshoot te worden doorgegeven.
- Bij ziekte of overmacht wordt de fotoshoot kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum, in onderling overleg. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, maar blijven geldig voor de nieuwe datum.
- Bij annulering tussen 24 en 48u voor de fotoshoot wordt 25% van het factuurbedrag aangerekend. Bij annulering minder dan 24 uur vóór de fotoshoot wordt 50% van het factuurbedrag aangerekend.
- Bij no-show (niet opdagen zonder verwittiging) wordt 100% van het factuurbedrag aangerekend.
- Bij ziekte of overmacht wordt de fotoshoot kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum, in onderling overleg. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, maar blijven geldig voor de nieuwe datum.
- Bij annulering tussen 24 en 48u voor de fotoshoot wordt 25% van het factuurbedrag aangerekend. Bij annulering minder dan 24 uur vóór de fotoshoot wordt 50% van het factuurbedrag aangerekend.
- Bij no-show (niet opdagen zonder verwittiging) wordt 100% van het factuurbedrag aangerekend.
Annulering door Studio Gentille:
- In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, enz.) wordt de fotoshoot verplaatst naar een nieuwe datum binnen een redelijke termijn.
- Bij technische problemen met het materiaal op het moment van de fotoshoot wordt in overleg met de klant een nieuwe datum ingepland.
- Bij slechte weersomstandigheden voor een fotoshoot op buitenlocatie wordt in overleg gekozen voor: een alternatieve binnenlocatie (bij de klant thuis of in de studio indien mogelijk), of verplaatsing naar een nieuwe datum.
- Wanneer Studio Gentille de fotoshoot moet annuleren, wordt de afspraak verplaatst naar een latere datum. Reeds betaalde bedragen blijven hiervoor geldig.
- Bij technische problemen met het materiaal op het moment van de fotoshoot wordt in overleg met de klant een nieuwe datum ingepland.
- Bij slechte weersomstandigheden voor een fotoshoot op buitenlocatie wordt in overleg gekozen voor: een alternatieve binnenlocatie (bij de klant thuis of in de studio indien mogelijk), of verplaatsing naar een nieuwe datum.
- Wanneer Studio Gentille de fotoshoot moet annuleren, wordt de afspraak verplaatst naar een latere datum. Reeds betaalde bedragen blijven hiervoor geldig.
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
1. Verantwoordelijke
Onderneming: Studio Gentille
E-mailadres: studio.gentille@outlook.be
Studio Gentille is een kleine onderneming in bijberoep en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Via het contactformulier op deze website worden enkel de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Naam
- E-mailadres
- Adres
- Telefoonnummer
- Inhoud van het bericht (voor zover je zelf persoonsgegevens vermeldt)
- Akkoord/Niet akkoord met de algemene voorwaarden
Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer je zelf contact opneemt.
3. Doel van de verwerking
De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt om:
Je contactaanvraag te beantwoorden.
Met je te communiceren over (mogelijke) fotografie-opdrachten.
De gegevens worden niet gebruikt voor marketing, niet doorgegeven aan derden en niet toegevoegd aan mailinglijsten.
4. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van jouw toestemming, doordat je het contactformulier vrijwillig invult en verzendt.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens die via het contactformulier worden ontvangen, worden niet langer bewaard dan nodig is om je vraag af te handelen en voor verdere boekhoudkundige zaken.
Indien er geen verdere samenwerking ontstaat en alle boekhouding is afgerond, worden de gegevens verwijdert uit het klantenbestand.
6. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Je persoonsgegevens te laten verbeteren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
Je kunt hiervoor contact opnemen via studio.gentille@outlook.be of via het contactformulier op de website. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 14 dagen.
8. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kun je contact met mij opnemen.
Vragen of opmerkingen?
Graag een fotoshoot boeken?
Vul het contactformulier in: BOEK JE KLIK
Graag een fotoshoot boeken?
Vul het contactformulier in: BOEK JE KLIK
STUDIO GENTILLE
studio.gentille@outlook.be
BE1022942895
Vrijgesteld van btw wegens kleine onderneming volgens artikel 56bis van het btw wetboek.
studio.gentille@outlook.be
BE1022942895
Vrijgesteld van btw wegens kleine onderneming volgens artikel 56bis van het btw wetboek.